Gần đây mình có nhận được một vài câu hỏi qua mail rằng giờ đây em đã sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ CV và Cover Letter rồi, gửi mail thì viết gì cho nhà tuyển dụng được anh nhỉ ? Hôm nọ mình ngồi ở thư viện trường cũng thấy một bạn đang hí hoáy tẩy xoá mãi nội dung mail trước khi gửi đi, trông bạn có vẻ như khó khăn vất vả lắm. Bài viết này mình sẽ san sẻ cách viết mail cho nhà tuyển dụng sao cho hay, không cần quá dài mà vẫn vừa đủ những ý chính cần truyền đạt nhé .

Trước khi gửi mail

Trước khi bàn đến nội dung email, chúng mình hãy sửa lại một số ít lỗi nhỏ trước đã nhé .

  1. Trước nhất là tên email. Nếu bạn định dùng những email kiểu cuncon_123 hoặc girlcute@yahoo.com để gửi đi, thì hãy bỏ ngay ý định đó đi nhé. Hãy lập cho mình một email có tên bạn, có thể đi kèm một vài con số chẳng hạn như anhle234@gmail.com hay letuananh12@gmail.com. Chỉ mất của bạn chưa đến 5p đâu và chắc chắn bạn email của bạn sẽ được nhà tuyển dụng để ý hơn.
  2. Tiếp nữa là đến tên hiển thị email. Mình thấy cái này rất ít bạn để ý nhé. 2 vấn đề hay gặp nhất đó là không phải tên thật và không viết hoa tên của mình. Tuy là những lỗi nhỏ thôi nhưng nếu NTD khó tính, họ sẽ rất ngứa mắt và nguy cơ bạn để lại ấn tượng xấu là rất cao. Lấy ví dụ ở trong ảnh dưới đây, bạn thấy sự khác biệt rồi chứ?

Để đổi lại tên cho đúng chuẩn và đẹp, các bạn vào Setting nhé. Sau đó chọn Accounts and Import và vào ‘edit info’ là được. (Xem ảnh để rõ hơn nhé).

Chữ ký email

Hãy chuyên nghiệp từ những thứ nhỏ nhất, thứ nhất là trong email của chúng mình. Sau khi bạn đổi tên cho chuẩn rồi, hãy bổ trợ chữ kí cho email nhé. Một chữ kí chuẩn nên có thông tin cá thể của bạn, gồm có tên, số điện thoại thông minh và những thông tin khác như website, email, vân vân. Những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu và khám phá thêm thông tin về chúng mình đó .
Để tạo cho mình một chữ kí, những bạn hãy vào Setting sau đó chọn General và kéo xuống dưới để chỉnh sửa nhé .

Tiêu đề email

Thường khi nhà tuyển dụng đăng tin, họ sẽ ghi ở dòng cuối rằng bạn gửi mail đến địa chỉ ‘ xxxx@gmail.com ’ với tiêu đề ‘ TÊN – Vị trí – Công ty ’ hoặc một tiêu đề nào đó khác. Việc của bạn là làm theo đúng như vậy thôi, công ty đã muốn bạn làm như vậy, tức là để họ lọc email thuận tiện hơn, nên bạn hãy nghe lời nhé. Đây không phải lúc để phát minh sáng tạo !
Với những tin tuyển dụng không nêu rõ nhu yếu email như thế nào, bạn hãy viết một cách thật đơn thuần ‘ Tên của bạn – Ứng tuyển vị trí ABC ’, hoặc ‘ Name – Application for ABC position ’ là được .

Nội dung email

Trước khi bài đến viết gì, hãy nói đến trình diễn trước. Các bạn hãy trình diễn thật đơn thuần, giữ font chữ thông thường, căn lề trái như thường lệ, cũng đừng in đậm cái gì cả, và đừng thêm màu mè làm gì nhé. Đây là lúc biểu lộ sự chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể biểu lộ sự phát minh sáng tạo ở CV sau .
Mình lấy ví dụ email ở trên. Chưa nói đến nội dung, cách trình diễn lề thò ra thụt vào vô tội vạ và không cân đối như trên đã rất mất điểm, vì thế khi bạn viết mail, hãy chắc như đinh rằng bạn căn lề một cách có tổ chức triển khai nhé .
Tiếp theo là bàn về nội dung, cá thể mình thấy email ở trên rất khô khan và khuôn mẫu. Có cảm tưởng được bạn copy ở đâu đó về, sau đó lắp thông tin của mình vào. Các bạn cứ tưởng tượng NTD một ngày phải đọc 100 mails có nội dung y chang thế này, thì làm thế nào bạn hoàn toàn có thể độc lạ được ?
Vì vậy, mình thích và khuyến khích những bạn hãy viết một cách cá thể hơn khi gửi mail cho nhà tuyển dụng. Hãy tưởng tượng giống như mình đang gửi mail cho một người bạn vậy. Bạn sợ hãi như vậy sẽ không đúng mực ư ? Đừng lo, miễn là bạn thưa gửi khá đầy đủ, trình diễn thích mắt, đủ 1 số ít thông tin cơ bản và đừng viết tắt, như vậy là đủ chuyên nghiệp rồi đó .
Chốt lại trong email bạn gửi đi cần có thông tin gì :

Dear (tên người nhận),

Câu tiên phong : Giới thiệu nhanh về bạn ( ví dụ tên, học trường gì ). Câu thứ 2 : bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên Facebook ( hoặc gì đó khác ). Câu thứ 3 + 4 : tóm tắt ngắn gọn 1 kĩ năng hoặc 1 kinh nghiệm tay nghề mà bạn cho rằng tương thích nhất. Câu ở đầu cuối : đính kèm ở đây là CV và Cover Letter cho bạn. Cuối cùng là chào .
Cuối cùng, hãy đừng quên đính kèm CV của bạn khi gửi nhé. Quên không đính kèm file là mất điểm lắm đó .
Chúc bạn có được một email thật hay cho nhà tuyển dụng .
Các bài viết khác hướng dẫn cách viết CV và phỏng vấn tại đây .
Đăng ký dịch vụ tư vấn cá thể với Tuấn Anh tại đây .

Chia sẻ lại bài viết này:

Thích bài này:

Thích

Đang tải …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *