Truyền thông sự kiện (trước và sau sự kiện) thường có mục đích thu hút khán giả tham gia sự kiện hoặc truyền đến khán giả thông điệp của công ty, thương hiệu. Khác với việc quảng bá cho một sản phẩm thì công tác truyền thông sự kiện đòi hỏi phải có 2 giai đoạn chủ chốt là trước và sau khi sự kiện đó diễn ra, tương ứng với các thời điểm đó là những công cụ để truyền thông phù hợp.

truyen thong su kien Nami Media 1

Công tác truyền thông trước khi sự kiện diễn ra.

  1. Banner, Poster, Flyer, phướn dọc

Đây là một trong những công cụ cơ bản và tiêu biểu vượt trội nhất cho bất kỳ chương trìnhh, sự kiện nào. Hình ảnh thông tin được bộc lộ trên banner, poster flyer là hình ảnh cơ bản và bộc lộ rõ nhất để đưa đến công chúng. Tùy đặc thù chương trình đối tượng người tiêu dùng mà khu vực khu vực để treo, dán phát banner poster và flyer sẽ khác nhau .

truyen thong su kien Nami Media 5

Việc phát flyer thường triển khai ở nơi mà người theo dõi tiềm năng liên tục lui tới, ví dụ như một rockshow thường sẽ phát tờ rơi tiếp thị sự kiện ở cổng trường ĐH, quán cafe rock … trong khi một Event dành cho giới nữ từ 22 đến 28 tuổi hoàn toàn có thể phát tờ rơi ở tòa nhà văn phòng, nhà văn hóa phụ nữ, câu lạc bộ thẩm mỹ nữ … Để giám sát hiệu suất cao, cần cố gắng nỗ lực ước đoán lưu lượng người ở khu vực càng đúng mực càng tốt và quản trị ngặt nghèo phương pháp thao tác của nhân viên cấp dưới phát tờ rơi. Việc treo banner thường được triển khai ở những tuyến đường chính có lượng lưu thông lớn và thuận tiện gây được sự chú ý quan tâm của người qua đường. Tuy nhiên người làm Event cần nghiêm cứu kỹ pháp luật về quảng cáo ngoài trời của địa phương làm tiếp thị vì lúc bấy giờ ở một số ít nơi đang thực thi hạn chế treo phướn dọc, bandrol .

  1. Phương tiện truyền thông đại chúng (Báo giấy, truyền hình, radio…)

Đối với báo giấy, để tiếp cận đúng khán giả mục tiêu và để đảm bảo hiệu quả của việc truyền thông sự kiện, chúng ta cần lưu ý tìm hiểu về đối tượng độc giả, độ phổ biến của tờ báo, số kỳ phát hành mỗi tháng và số bản phát hành cho mỗi kỳ. Và cuối cùng cũng là điều quan trọng nhất là tính chất chương trình. Cho dù bạn đang sử dụng bất cứ công cụ truyền thông nào thì việc lưu ý đến tính chất và đối tượng nhắm đến của chương trình cũng hết sức quan trọng.

Chi phí cho một lần lên hình phát sóng trong vài phút ngắn ngủi sẽ tốn kém rất nhiều chi phí cho nên truyền hình không phải là lựa chọn hàng đầu của các nhà tổ chức Event nếu những sự kiện họ tổ chức không phải là sự kiện quy mô hoặc đòi hỏi số lượng rất lớn người tham gia. Radio là phương tiện truyền thông sự kiện, quảng cáo rẻ hơn truyền hình và một số báo giấy, nhưng việc tiếp cận về mặt “nhìn” bị hạn chế, do đó người nghe sẽ không được nhìn thấy poster của sự kiện hay xem rõ thông tin về thời gian, địa điểm… nếu họ không nghe kịp. Tuy nhiên nó là phương tiện truyền thông sự kiện không nên bỏ qua nếu đối tượng tham gia sự kiện của bạn là người nghe trung thành của một chương trình nào đó trên radio. Chẳng hạn một sự kiện ca nhạc dành cho giới trẻ quảng cáo trước hoặc sau giờ phát sóng của XoneFM là phù hợp nhất, hay sự kiện dành cho doanh nhân cũng nên tận dụng phương tiện Radio vì nhiều doanh nhân có thói quen vừa lái xe hơi vừa nghe radio.

truyen thong su kien Nami Media 6

3. Phương tiện công nghệ số (báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing…)

Đối với những sự kiện mà người tham dự mục tiêu thường dành nhiều thời gian lang thang trên mạng Internet thì nhà tổ chức thường rất chú trọng công tác truyền thông trên Internet.
Quảng cáo banner trên các website, gởi email thông báo về sự kiện hay đăng bài PR trên báo điện tử là những hình thức quen thuộc nhất. Họ có thể lập riêng một microsite cho chương trình chỉ để thông báo về sự kiện sắp diễn ra của mình. Trên đó họ thường tổ chức các hoạt động tương tác, trò chơi, cuộc thi… để đoạt vé tham dự hay rò rỉ dần dần các thông tin hấp dẫn để khán giả mục tiêu luôn quan tâm theo dõi.

truyen thong su kien Nami Media 4

Đặc biệc là trong những năm gần đây với sự sinh ra của những phương tiện đi lại Social Media thì việc Viral thông tin bằng những phương tiện đi lại này lại rất được ưu thích với hiệu suất cao cao và mức ngân sách tổ chức triển khai, quản lý và vận hành chỉ bằng vài Phần Trăm so với quảng cáo trên báo giấy và báo hình. Nhiều tên thương hiệu lập Fan Page thay vì sử dụng microsite, triển khai một chiến dịch Viral Marketing trên Internet hoặc phối hợp với chủ một mạng xã hội nào đó để tổ chức triển khai những hoạt động giải trí trực tuyến thật hoành tráng trước khi đưa Event mở màn .

Việc lan truyền bằng phần mềm gửi tin nhắn nhanh (ở Việt Nam phổ biến nhất là Yahoo Messenger) có thể giúp lan truyền Event với tốc độ chóng mặt nếu như bạn có những hình thức kích thích sự chú ý của người tham dự mục tiêu, thôi thúc họ phải truyền đi link chứa thông điệp về Event của bạn.

SMS Marketing cũng là một hình thức truyền thông sự kiện tốt để quảng bá sự kiện của bạn mặc dù việc gởi spam tin nhắn rác trong thời gian gần đây có gây nhiều khó chịu cho người nhận. Hãy tưởng tượng một khán giả mục tiêu mở tin nhắn điện thoại, nhận được tin nhắn thông báo về Crazy Sales Event sắp diễn ra, họ có thể rất phấn khích và chuyển tiếp tin nhắn này cho nhiều bạn bè biết để tham dự. Database số điện thoại gởi tin nhắn càng sát với khoanh vùng khán giả mục tiêu của sự kiện, thì cơ hội nhận được những phản ứng tích cực về Event như vậy càng cao.

4. Hoạt động Activation.

Hình thức “sơ khai” nhất của Activation truyền thông sự kiện có lẽ là những chiếc xe hơi, xe tải nhỏ dán poster kèm theo loa quảng cáo, giới thiệu những chương trình văn nghệ tạp kỹ chạy vòng vòng quanh các con đường trong những thập niên 90.

truyen thong su kien Nami Media 3

Ngày nay những hoạt động giải trí tương tác trực tiếp với người dùng như vậy, dù ở hình thức này hay hình thức khác cũng vẫn gây lôi cuốn cho hàng chục ngàn người không kém gì việc treo bandrol, phướn … trên đường. Đôi khi ta phát hiện một roadshow đi xe đạp điện ngoài đường với banner thông tin về sự kiện, một quầy bán hàng tại nhà hàng được cho phép đổi loại sản phẩm lấy vé tham gia sự kiện hay một đoàn PG đi xe Jeep đến những quán Internet – Game trực tuyến phát tờ rơi mời tham gia “ Đại hội anh hùng ” của họ, chắc như đinh tất cả chúng ta, cũng như những người theo dõi khác, sẽ dành cho họ một sự chú ý quan tâm rất lớn .

Công tác truyền thông sau sự kiện – truyền thông sự kiện hoàn hảo

Đây là một trong những thao tác nhằm mục đích đem hình ảnh của chương trình tiếp thị thoáng rộng hơn từ đó tạo độ an toàn và đáng tin cậy về chương trình của mọi người và những công cụ thường được sử dụng nhất là báo – truyền hình – internet. Một điều cần chú ý quan tâm là nếu việc truyền thông trước Event thường mang đặc thù lôi kéo người mua tiềm năng tham gia Event thì việc truyền thông sau chương trình có nhiều mục tiêu khác như khiến người xem nhớ đến và có ấn tượng thâm thúy hơn về chương trình, về thông điệp cũng như tên thương hiệu của nhà hỗ trợ vốn so với người xem, người tham gia và những người chăm sóc. Vì vậy người tổ chức triển khai sự kiện cần chú ý quan tâm yếu tố này để đưa tin lên những phương tiện đi lại truyền thông tương thích với mục tiêu truyền thông sau sự kiện .

truyen thong su kien Nami Media 2

Chẳng hạn một chương trình văn nghệ lớn mang ý nghĩa hội đồng, đối tượng người tiêu dùng người tổ chức triển khai mong ước tham gia Event là những người có tấm lòng từ thiện do đó trước sự kiện họ hoàn toàn có thể truyền thông thoáng đãng qua những kênh truyền thông có đối tượng người dùng đại chúng như HTV, báo Tuổi Trẻ, Thanh Niên … để công chúng biết đến và tham gia. Tuy nhiên, việc tổng kết lại sự kiện và đăng lên báo đài sau chương trình hoàn toàn có thể nhắm vào việc thông tin cho những đối tác chiến lược, cổ đông của nhà hỗ trợ vốn biết rằng nhà hỗ trợ vốn của tất cả chúng ta đang thực thi một nghĩa cử có ích cho hội đồng. Vì vậy lúc này tin tổng kết sự kiện lại hoàn toàn có thể được đăng trên những báo kinh doanh thương mại, người kinh doanh, kinh tế tài chính sàn chứng khoán …

Như vậy, việc thực hiện truyền thông sự kiện thật tốt, chỉn chu, sẽ đem lại hiệu quả không ngờ cho sự kiện của bạn cũng như thương hiệu và các sự kiện sau này của công ty bạn.

Mọi chi tiết cụ thể xin sung sướng liên hệ :CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn TRUYỀN THÔNG NAMIĐiện thoại : ( 024 ). 373099096

Fax: (024). 373099097

đường dây nóng : 0943.190.848Website : www.nami-media.com.vn/E-Mail : info@nami-media.com.vn hoặc vietanh@nami-media.com.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *