PO là một trong những thuật ngữ được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Vậy PO là gì? Ứng với ngành nghề khác nhau, PO có tầm quan trọng như thế nào? Trong bài viết này JobsGO sẽ chia sẻ kiến thức về xoay quanh thuật ngữ này. 

Tìm hiểu chung về thuật ngữ PO

Định nghĩa về PO trong lĩnh vực kinh doanh

PO ( Purchase Order ) dịch ra tiếng việt là đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng là loại tài liệu người mua cung ứng đến người bán về số lượng, chủng loại và Ngân sách chi tiêu loại sản phẩm, dịch vụ mà họ đặt hàng. Đơn đặt hàng được sử dụng với mục tiêu trấn áp việc mua và bán sản phẩm & hàng hóa từ nhà cung ứng hay người bán hàng. Có thể coi đơn đặt hàng như loại hợp đồng ràng buộc chính thức giữa người mua và người bán .

PO được coi là chứng từ  có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty. 

po-la-gi-1

Định nghĩa về PO trong lĩnh vực kinh doanh

Ví dụ, sau khi 2 bên ký kết hợp đồng thì PO sẽ gồm có thông tin như tổng lượng sản phẩm & hàng hóa, lao lý hợp đồng, đơn giá mỗi mẫu sản phẩm, thực trạng giao hàng cũng như những điều kiện kèm theo khác. Mục đích chính của tạo PO chính là giúp quy trình mua và bán loại sản phẩm, dịch vụ diễn ra thuận tiện, minh bạch, rõ ràng .PO mang tính bắt buộc về mặt pháp lý khi không có những loại hợp đồng khác đi kèm. Khi đó, PO sẽ trở thành tài liệu ràng buộc được hai bên mua và bán, nhà cung ứng đồng ý chấp thuận. Bên cạnh đó, PO là tài liệu dùng để truy thuế kiểm toán, quyết toán của doanh nghiệp. Nếu thiếu PO quy trình này sẽ diễn ra vô cùng khó khăn vất vả, không suôn sẻ từ đó dẫn đến nhiều yếu tố tương quan đến kinh tế tài chính .

Thuật ngữ PO trong một số lĩnh vực khác

PO là từ viết tắt được sử dụng trên nhiều nghành nghề dịch vụ phong phú. Từ công nghệ tiên tiến, y học đến viễn thông, bưu chính. Cụ thể hãy cùng JobsGO tìm hiểu và khám phá về PO trong những nghành nghề dịch vụ khác nhau nhé .

PO trong IT là gì? 

PO ( Product Owner ) trong mảng công nghệ tiên tiến có ý nghĩa là người sở hữu sản phẩm. Nhiệm vụ của Product Owner là xử lý yếu tố của end-user ( người dùng cuối ), đồng thời chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý và vận hành và tăng cấp mẫu sản phẩm .Họ lên kế hoạch cho mọi yếu tố tương quan đến mẫu sản phẩm từ việc phong cách thiết kế, tạo website, giao diện đến lịch trình ra đời mẫu sản phẩm. Không chỉ vậy, Product Owner là người đại diện thay mặt người mua truyền tải nhu yếu, mong ước của họ đến team Developer ( đội tăng trưởng mẫu sản phẩm ) .

👉  Xem thêm: Ngành công nghệ thông tin là gì? Cơ hội việc làm ngành công nghệ thông tin như thế nào?

po-la-gi-2Thuật ngữ PO trong một số ít nghành khác

PO trong lĩnh vực y khoa là gì? 

Trong nghành nghề dịch vụ y học, PO hay P.P viết tắt của Per os. Thuật ngữ được sử dụng phổ cập để chỉ những loại thuốc sử dụng qua đường uống .

PO là gì trong lĩnh vực thanh toán trực tuyến?

Trong giao dịch thanh toán trực tuyến, PO viết tắt của từ Payoneer. Thuật ngữ này chỉ những tổ chức triển khai phân phối dịch vụ giao dịch thanh toán dành cho những cá thể và doanh nghiệp có nhu yếu về dịch vụ giao dịch thanh toán quốc tế .Giống như Paypal, Payoneer được người dùng để mua hàng quốc tế hay nhận tiền về thông tin tài khoản .

PO có ý nghĩa gì trong lĩnh vực bưu chính và viễn thông?

Đối với nghành nghề dịch vụ bưu chính, PO viết tắt của Post Office có nghĩa là bưu điện .Đối với nghành viễn thông tiếng anh là telecommunication, PO là viết tắt của Port out có nghĩa là chuyển đi. Port out được dùng để nói về 1 số ít thuê bao chuyển từ nhà mạng sang nhà mạng khác .

Nội dung của PO cần có trong mẫu PO

po-la-gi-4Nội dung của PO cần có trong mẫu POMột mẫu PO hoàn hảo sẽ gồm có những đầu mục sau :

  • Số PO .
  • Ngày lập PO .
  • Người bán / người mua : Bao gồm tên, số điện thoại thông minh liên lạc .
  • PIC ( person in charge – người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ) .
  • Mô tả về sản phẩm & hàng hóa / loại sản phẩm .
  • Số lượng sản phẩm & hàng hóa / loại sản phẩm .
  • Thông số kỹ thuật của loại sản phẩm .
  • Đơn giá mẫu sản phẩm .
  • Tổng giá trị hợp đồng .
  • Điều khoản thanh toán giao dịch .
  • Điều kiện giao hàng .
  • Các điều kiện kèm theo đặc biệt quan trọng như giảm giá, chiết khấu Tỷ Lệ … .
  • Chữ ký của hai bên .

👉  Xem thêm: Proforma Invoice là gì? Những thông tin hữu ích cho bạn

Tác dụng quan trọng của PO 

PO là tài liệu không hề thiếu khi công ty muốn kiểm tra những yếu tố tương quan tới đơn hàng theo thời hạn, chất lượng dịch vụ trong những lần giao hàng. Chẳng hạn, hợp đồng sau khi đã được cả 2 bên ký kết thì PO sẽ gồm có số lượng, Ngân sách chi tiêu, lao lý, giao dịch thanh toán và tặng thêm, khuyến mại hoặc nhiều dịch vụ khác .

Mục đích của tạo PO giúp quá trình giao dịch hàng ngày thuận tiện hơn. Bởi vì trong quá trình giao dịch rất dễ xảy ra rủi ro, ưu điểm lớn của PO:

po-la-gi-3Tác dụng quan trọng của PO

  • Khi người mua bùng hàng, không thanh toán giao dịch hóa đơn thì người bán sẽ không phải chịu thiệt vì lao lý ghi trong PO
  • Giúp quản trị tiêu tốn tốt hơn
  • Người mua thuận tiện yêu cầu mong ước với người bán
  • Giúp quản trị nhu yếu đặt hàng và ngân sách đặt hàng
  • Giúp hợp lý hóa quy trình tiến độ mua hàng theo quy trình tiến độ chuẩn

Các tổ chức tài chính có thể cung cấp các hỗ trợ tài chính theo PO. Nhiều công ty về tài chính, thương mại chủ yếu được cung cấp thông qua các đơn hàng thường xuyên được sử dụng bởi các nhà thầu như:

  • Đóng trước hạn tín dụng thanh toán
  • Gia hạn tín dụng thanh toán
  • Dịch Vụ Thương Mại thương mại uy tín
  • Gia hạn tín dụng thanh toán trên hóa đơn cũ
  • Xác nhận lệnh tiện ích

Những lý do doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn sử dụng PO

Quy mô của doanh nghiệp nhỏ hay lớn, thì việc có những đơn đặt hàng là luôn xảy ra. Để thuận tiện hơn trong việc quản trị đơn hàng, doanh nghiệp nên sử dụng PO vì những nguyên do sau đây :po-la-gi-5Những nguyên do doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn sử dụng PO

  • Có quyền đặt nhu yếu rõ ràng : Đơn đặt hàng được cho phép người mua đề xuất kiến nghị nhu yếu cho những nhà sản xuất. Cả hai bên hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác và xem xét yêu cầu đó. Trong trường hợp đơn đặt hàng không được giao như mong đợi doanh nghiệp có quyền khiếu nại .
  • Quản lý đơn hàng thuận tiện hơn : PO phân phối bộ phận kinh tế tài chính và quản lý và vận hành thông tin chính thức về việc đơn hàng đang đến hay chờ giải quyết và xử lý. Điều này giúp họ theo dõi và quản trị đơn hàng hiệu suất cao hơn .
  • Dễ dàng hơn trong việc lập ngân sách : Khi một đơn đặt hàng được tạo, công ty ngay lập tức tính những ngân sách này vào ngân sách của công ty. Khi đó, công ty hoàn toàn có thể quản trị ngân sách mưu trí hơn .
  • PO có tính ràng buộc về mặt pháp lý : Trong trường hợp không có hợp đồng chính thức, PO trọn vẹn được đóng coi là tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý. Lưu ý, chỉ sau khi được nhà phân phối đồng ý .
  • PO giúp việc truy thuế kiểm toán minh bạch hơn : Kiểm toán viên có trách nhiệm chỉ ra sự độc lạ về kinh tế tài chính để công ty biết cách cân đối. Vì vậy, việc phát hành, giải quyết và xử lý và ghi chép đơn đặt hàng bảo vệ doanh nghiệp dùng tiền đúng đắn và hài hòa và hợp lý. Các kiểm toán viên không hề gây khó dễ công ty .

Những ích lợi to lớn trên có vẻ như hướng đến người mua, tuy nhiên đơn đặt hàng cũng giúp ích nhiều so với nhà cung ứng. Họ sử dụng PO để thực thi đơn hàng và giải quyết và xử lý thanh toán giao dịch thuận tiện và thuận tiện hơn nhiều .

PI là gì? Điểm khác biệt giữa PI và PO là gì? 

PI là viết tắt của Product Invoice có ý nghĩa là hóa đơn. Thuật ngữ Invoice được sử dụng phổ cập trong kinh doanh thương mại. Đây là tài liệu được người bán hay nhà cung ứng loại sản phẩm, dịch vụ gửi tới người mua. Các mục cần có trong một hóa đơn gồm có :po-la-gi-6Điểm độc lạ giữa PI và PO là gì ?

  • Ngày tháng năm hóa đơn được tạo .
  • Tên, địa chỉ, số điện thoại thông minh của nhà sản xuất và người mua .
  • Tên, số điện thoại cảm ứng đơn cử của đại diện thay mặt hai bên mua và bán đứng ra thực thi thanh toán giao dịch .
  • Bản diễn đạt những loại sản phẩm đã mua, gồm có Chi tiêu, số lượng loại sản phẩm. Thông thường doanh nghiệp sẽ thêm vào mục miêu tả loại sản phẩm và tổng lượng hàng tồn dư .

Nhiều người lầm tưởng PO là một loại hóa đơn tuy nhiên trong trong thực tiễn PO và PI khác nhau trọn vẹn. Điều này được biểu lộ qua một vài ý sau :

  • PO sẽ được bên đặt hàng sẵn sàng chuẩn bị để gửi đến bên bán hàng. Ngược lại Invoice sẽ do bên bán hàng sẵn sàng chuẩn bị gửi đến bên đặt hàng. Mục đích nhằm mục đích tàng trữ thanh toán giao dịch, nhu yếu giao dịch thanh toán .
  • PO sẽ được lập khi bên mua có dự tính mua hàng. Còn PI được tạo khi bên mua hoàn tất việc mua hàng .
  • PO phải nhu yếu rõ về những pháp luật bắt buộc trong hợp đồng mua hàng. Ngược lại, hóa đơn ( Invoice ) thường chỉ được dùng để xác nhận quy trình bán hàng cũng như tàng trữ sách vở trong quy trình quyết toán .

PR là gì trong kinh doanh? Ý nghĩa PR trong lĩnh vực liên quan?

PR trong kinh doanh thương mại được được viết tắt từ purchase requisition có ý nghĩa là nhu yếu đặt hàng. Trái ngược PO là nhu yếu đặt hàng giữa người mua và người bán, PR là nhu yếu mua hàng gửi đến nội bộ công ty. Khi lập đơn PR bạn chưa mua bất kỳ loại sản phẩm gì, bạn chỉ đang xin phép công ty để sẵn sàng chuẩn bị mua hàng. Tài liệu này được sử dụng khi nhân viên cấp dưới trong tổ chức triển khai đưa ra nhu yếu mua mẫu sản phẩm Giao hàng quy trình thao tác .po-la-gi-7Ý nghĩa PR trong nghành nghề dịch vụ tương quan ?Ví dụ : Khi mở một phòng khám nha khoa, nhân viên cấp dưới cần mua những đồ vật thiết yếu cho phòng khám như : nước súc miệng, chỉ nha khoa, giường nằm cho bệnh nhân, thiết bị y tế … Khi đó nhân viên cấp dưới sẽ làm đơn PR về những thứ cần mua gửi lên cấp trên. Sau đó cấp trên sẽ xem xét nhu yếu và quyết định hành động xem nên và không nên mua loại sản phẩm gì .

Một đơn PR cần được phác thảo chi tiết trước khi bắt đầu mua hàng. Những thông tin cần có trong một đơn yêu cầu mua hàng là: 

Trong từng nghành, PR lại viết tắt cho một thuật ngữ khác nhau. Trong kế toán PR là viết tắt của Post Reference Column nghĩa là cột tham chiếu. Cột tham chiếu trong sổ nhật ký chung được dùng để chỉ ra thời gian những bút toán đã được viết vào sổ cái. Việc đăng những bút toán giống nhau vào thông tin tài khoản chữ T hoàn toàn có thể bị sai sót, dẫn đến số dư không đúng. Điều này càng khó hơn khi có hàng trăm nghìn thanh toán giao dịch cần ghi vào thông tin tài khoản chữ T. Khi đó, cột tham chiếu được kế toán viên sử dụng để ghi mã thông tin tài khoản .

👉  Xem thêm: Việc làm ngành kế toán mới nhất

Bài viết trên JobsGO đã san sẻ những thông tin xoay quanh thuật ngữ PO và ý nghĩa PO trong nhiều nghành nghề dịch vụ. Mong rằng những san sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm kỹ năng và kiến thức về thuật ngữ PO. JobsGO

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *