5 bước lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Trong rất nhiều yếu tố tạo nên sự thành công cho sự kiện thì kế hoạch truyền thông giữ vai trò quan trọng nhằm thu hút sự quan tâm của công chúng và thôi thúc họ tham dự sự kiện. Hãy tìm hiểu chi tiết 5 bước lập kế hoạch truyền thông khi tổ chức sự kiện trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao phải truyền thông cho sự kiện ?

Người ta thường nói “ hữu xạ tự nhiên hương ” nhưng với sự kiện, câu nói này chưa hẳn đúng trọn vẹn. Bởi lẽ, bạn không hề góp vốn đầu tư tạo nên một sự kiện với nội dung thật mê hoặc và ngồi đó để chờ mọi người tự tìm đến tham gia sự kiện của bạn. Lúc này bạn cần phải biết cách xúc tác để mọi người biết đến sự mê hoặc của sự kiện đó .

Truyền thông sự kiện có vai trò quan trọng quyết định thành công của sự kiện

Truyền thông sự kiện có vai trò quan trọng quyết định thành công của sự kiện

5 bước lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những kế hoạch truyền thông khác nhau và đặc thù của mỗi mô hình sự kiện cũng không giống nhau. Do đó, kế hoạch truyền thông cho sự kiện không cố định và thắt chặt. Tuy nhiên, kế hoạch truyền thông sẽ nhờ vào khá nhiều vào ngữ cảnh sự kiện để từ đó xác lập tiềm năng, thông điệp truyền thông …

Xác định mục tiêu, đối tượng của kế hoạch truyền thông cho sự kiện

  • Mục tiêu của truyền thông sự kiện cần đáp ứng 5 tiêu chí: cụ thể – có thể đo lường được – có thể đạt được – có liên quan – có giới hạn thời gian. Thậm chí, bạn cần xác định mục tiêu truyền thông trước khi quyết định việc truyền thông sẽ diễn ra như thế nào?!
  • Đối tượng mục tiêu cần được phân loại cụ thể theo các yếu tố: Tầng lớp xã hội, độ tuổi, trình độ…Tại sao bạn lại chọn họ chứ không phải những người khác? Họ đóng vai trò như thế nào trong suốt sự kiện và hiểu biết của họ về sự kiện đang ở mức nào? Đó là những câu hỏi bạn cần trả lời để vẽ nên là chân dung và hành vi điển hình của nhóm đối tượng truyền thông.

Xác định đối tượng mục tiêu

Cần xác lập đối tượng người tiêu dùng tiềm năng rõ ràng

Xây dựng kế hoạch và lựa chọn kênh truyền thông

Sau khi xác lập được tiềm năng và đối tượng người dùng truyền thông, bạn cần lên kế hoạch truyền thông chi tiết cụ thể gồm có :

  • Các công cụ truyền thông bạn sẽ sử dụng?
  • Bạn muốn đem thông tin tới công chúng mục tiêu một cách chủ động hay thụ động?
  • Quá trình tiếp cận sẽ diễn ra như thế nào?
  • Trình tự xuất hiện trên báo chí và các mạng xã hội của bạn ra sao?

Bên cạnh đó, việc phân bổ kênh truyền thông sẽ là phương tiện giúp kết nối khách hàng đến với sự kiện của bạn. Các kênh này cần tập trung nhiều khán giả mục tiêu thì thông điệp của sự kiện mới được truyền tải mạnh mẽ nhất! Hiện nay, có rất nhiều kênh truyền thông hiện như Online (Facebook, zalo, Instagram, Website…) và Offline (tờ rơi, poster, standee…) 

Các kênh truyền thông online và offline

Các kênh truyền thông trực tuyến và offline rất phong phú

Lên thông điệp truyền thông

Thông điệp truyền thông cho sự kiện cần tương thích với nhu yếu, mong ước của nhóm đối tượng người dùng tiềm năng. Mỗi thông điệp tạo ra cần có những yếu tố nhưnội dung chương trình, lời lôi kéo … và mục tiêu quan trọng nhất chính là việc tạo ra hành vi. Các tiêu chuẩn cần có ở một thông điệp truyền thông là : ngắn gọn dễ nhớ nhưng phải khác với khẩu hiệu .

Thông điệp truyền thông cần ngắn gọn, dễ nhớ

Thông điệp truyền thông cần ngắn gọn, dễ nhớ

Dự đoán rủi ro đáng tiếc và những giải pháp đối phó

Kế hoạch truyền thông sự kiện nào cũng cần dự đóan trước tới những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể phát sinh và chuẩn bị sẵn sàng những giải pháp đối phó với nó .

Dự tính kinh phí đầu tư

Nếu không có ngân sách thì kế hoạch truyền thông cho sự kiện sẽ không đi được về đâu. Các số lượng cụ thể sẽ giúp bạn cân đối được tiềm năng kế hoạch và năng lượng kinh tế tài chính của công ty .Như vậy, bạn hoàn toàn có thể chỉ với 5 bước trên bạn đã lập được cho mình một kế hoạch truyền thông cho sự kiện hoàn hảo, góp thêm phần nâng cao năng lực thành công xuất sắc của sự kiện .

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.