Ngày càng nhiều các công ty đang áp dụng hệ thống POS vào việc kinh doanh tại các cửa hàng. Vậy hiểu như thế nào là chính xác về phần mềm bán hàng POS cũng như các thông tin được cập nhật mới nhất về hệ thống quản lý bán hàng này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp mọi thông tin trọng điểm nhất về POS, lợi ích khi sử dụng POS trong bán hàng cũng như giới thiệu một số hệ thống POS phổ biến hiện nay.

Hệ thống POS là gì?

Hệ thống POS là gì?

Pos hay Point of Sale được hiểu như là điểm bán hàng, khu vực hoặc thời hạn thiết yếu để hoàn thành xong những thanh toán giao dịch bán hàng. Hệ thống POS vận dụng trong kinh doanh thương mại là sự tích hợp giữa những ứng dụng thiết yếu và phần cứng để thực thi giải quyết và xử lý những thanh toán giao dịch trong bán hàng .

Hiện nay, máy POS được ứng dụng như một công cụ hỗ trợ giúp các nhân viên có thể thực hiện việc tính tiền nhanh với độ chính xác tuyệt đối, hỗ trợ quản lý công việc một cách tối ưu, giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng. Chính điều này tạo ra sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc cũng như tạo được sự an tâm từ phía khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng hệ thống POS trong bán hàng

Lợi ích khi sử dụng hệ thống POS trong bán hàng

Hỗ trợ quản lý kho các chi nhánh, online và offline

tin tức hàng tồn dư là một thông tin khá quan trọng với những doanh nghiệp cho nên vì thế yên cầu độ đúng mực cao để hoàn toàn có thể quản trị tốt nhất. Hệ thống POS hoàn toàn có thể giúp bạn quản trị được tồn dư bất kỳ khi nào, giúp bạn hoàn toàn có thể phân phối mẫu sản phẩm ở đúng nơi, đúng lúc. POS giúp việc theo dõi trở nên thuận tiện hơn, tăng nhanh vận tốc triển khai xong đơn hàng khi người quản trị nắm được có bao nhiêu loại sản phẩm ở khu vực đơn cử vào bất kể thời hạn, khu vực nào .
Hệ thống POS hoàn toàn có thể đưa ra những cảnh báo nhắc nhở thiết yếu cho người quản trị khi sản phẩm & hàng hóa trong kho đang có tín hiệu giảm dần, theo dõi số lượng tổng thể và toàn diện tồn dư tương hỗ bạn đưa ra những quyết định hành động điều chuyển hàng từ nơi này qua nơi khác khi sắp hết loại sản phẩm .

Cung cấp các chỉ số và tổng hợp báo cáo bán hàng

Phần mềm quản trị bán hàng POS không chỉ được ứng dụng vào giải quyết và xử lý những thanh toán giao dịch mà hoàn toàn có thể tổng hợp tài liệu hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, giúp bạn đề ra những quyết định hành động tương thích và đúng chuẩn. POS tích lũy, nghiên cứu và phân tích những thông tin trên khắp những kênh cùng với năng lực bóc tách và lọc tài liệu bán hàng chắc như đinh hoàn toàn có thể giúp bạn làm rõ cái gì đang hiệu suất cao, cái gì không. Việc nắm được hệ thống tài liệu này hoàn toàn có thể giúp bạn đưa ra những quyết định hành động tốt hơn cũng như nhìn nhận được tổng lực tình hình kinh doanh thương mại bán hàng của doanh nghiệp .

Quản lý dữ liệu an toàn, khoa học

Hệ thống quản trị bán hàng POS tích hợp công cụ quản trị người mua can đảm và mạnh mẽ giúp bạn tích lũy, theo dõi và quản trị những thông tin quan trọng của người mua như hồ sơ, thông tin cụ thể về thói quen shopping, lịch sử vẻ vang đặt hàng của khách cũng như những chương trình dành cho người mua trung thành với chủ. Khi chớp lấy được những thông tin quan trọng này hoàn toàn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn chân dung người mua lý tưởng và nhận diện được phân khúc những người mua shopping trung thành với chủ nhất của mình .

Cải thiện doanh số cửa hàng

Các nhà kinh doanh nhỏ lúc bấy giờ đang phải đổi khác không ngừng để hoàn toàn có thể cạnh tranh đối đầu và phân phối được những nhu yếu của người mua và việc ứng dụng một hệ thống POS hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp theo kịp được sự biến hóa chóng mặt trong ngành .
Một hệ thống POS lúc bấy giờ đang cung ứng phong phú những giải pháp giao hàng linh động hoàn toàn có thể phân phối được những nhu yếu đổi, trả hàng và duy trì doanh thu .
Mua trực tuyến, lấy ở shop : hệ thống trấn áp được cho phép người mua đặt hàng trực tuyến sau đó những nhân sẽ lấy hàng ở shop từ nguồn hàng của nhà kinh doanh nhỏ hoặc của những bên cung ứng thứ ba. Bằng cách vận dụng những phương pháp kiểm tra kích cỡ, sắc tố, chất lượng món hàng trước khi được giao sẽ giúp shop giảm thiểu tỷ suất trả lại hàng .
Giao hàng tận nhà : Một số loại sản phẩm có khối lượng nặng và kích cỡ cồng kềnh như nội thất bên trong sẽ khiến cho những người mua không muốn tự luân chuyển về nhà. Vậy nên doanh nghiệp hãy phân phối những dịch vụ giao hàng tận nhà. Hoặc trong trường hợp nếu một mẫu sản phẩm hiện đang không có sẵn ở shop, nhưng lại có hàng ở một shop đại lý khác, người mua hoàn toàn có thể cứ mua ở shop sau đó loại sản phẩm vẫn được giao tới tận nhà mình .

Các hệ thống POS phổ biến tại Việt Nam

Các hệ thống POS phổ biến tại Việt Nam

Máy tính tiền (máy POS)

Máy tính tiền ( máy POS ) là một thiết bị được sử dụng để tương hỗ việc tính tiền nhanh, tàng trữ những số liệu về bán hàng, hoàn toàn có thể sử dụng tích hợp với những loại thiết bị như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn, máy quẹt thẻ, và két đựng tiền …

Phần mềm bán hàng POS cài đặt trên máy tính (Offline hoặc On-premise POS)

Phần mềm POS được setup trên nền tảng máy tính, hay còn gọi là những ứng dụng tính tiền, đây là một dạng rất tăng trưởng trong khoảng chừng một vài năm gần đây. Khi đó những người mua sẽ phải thực thi mua hoặc đặt hàng một gói ứng dụng được phân phối sẵn để hoàn toàn có thể thiết lập trên máy tính .

Hệ thống POS online, chạy trên nền web (web-based POS hoặc cloud-based POS)

Web-based POS là một dạng dịch vụ mới được những công ty lập trình website trên thị trường trong thời hạn gần đây. Đây hoàn toàn có thể được coi như là một sự nâng cấp cải tiến vượt bậc để bắt kịp xu thế kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ đang vào thời kỳ nở rộ trong quá trình lúc bấy giờ và tương lai gần .
Tại những thị trường ở quốc tế, web-based POS đang được ứng dụng rất phổ cập trong bán hàng để cung ứng kịp thời nhu yếu giao dịch thanh toán điện tử và liên kết trực tuyến của người mua .

Một số thành phần khác của hệ thống POS trong bán hàng

Một số thành phần khác của phần mềm bán hàng

Bên cạnh một hệ thống POS như chúng tôi đã trình làng ở phần trên, hệ thống còn có 1 số ít thành phần khác giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể hoàn thành xong hàng loạt hệ thống hơn :

Máy quét Barcode

Máy quét Barcode ( mã vạch ) được sử dụng với tác dụng chính là để quét mã vạch, ngoài những còn sử dụng để đọc những mã giảm giá. Máy quét mã vạch gồm loại 1D sử dụng cho mã vạch truyền thống lịch sử và loại 2D dùng để quét mã QR .

Két tiền (Cash drawer)

Két tiền ( Cash drawer ) được sử dụng để chứa tiền mặt mà người mua giao dịch thanh toán khi mua những mẫu sản phẩm của shop. Két tiền là một nơi chưa tiền khá bảo đảm an toàn, bảo vệ khoảng trống cho nhân viên cấp dưới sắp xếp những hóa đơn, bill hàng .

Đầu đọc thẻ thanh toán (Debit, Credit Card Reader)

Đầu đọc thẻ giao dịch thanh toán ( Debit, Credit Card Reader ) hoàn toàn có thể dùng đọc những thẻ khi thanh toán giao dịch. Có nhiều phương pháp để đọc thẻ, ví dụ điển hình như nhân viên cấp dưới sẽ triển khai quẹt ngang, chạm hoặc dùng chip EMV. Các shop sẽ rất cần sử dụng thiết bị này cho quy trình thanh toán giao dịch để doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận được tiền của người mua trải qua hệ thống những ngân hàng nhà nước .

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt là một thiết bị có thể không nhất thiết phải có, tuy nhiên, hầu hết các nhà bán lẻ hiện nay ở Việt Nam đều trang bị thiết bị này có thể kết nối với POS để in các đơn hàng vừa giao dịch.

Máy in nhãn / tem mã vạch

Trong 1 số ít trường hợp shop của bạn sẽ cần phải in nhãn, như hàng giao cho những người mua đặt trực tuyến ví dụ điển hình. Với máy in tem, nhãn, mã vạch này bạn hoàn toàn có thể làm điều này một cách thuận tiện và thuận tiện hơn .

Tích hợp cân trên hệ thống POS

Nếu hiện tại shop của bạn đang kinh doanh thương mại những mẫu sản phẩm theo khối lượng, bạn sẽ cần cân để hoàn toàn có thể xác lập được cần tính bao nhiêu tiền cho khách mua hàng. Một vài loại cân hoàn toàn có thể liên kết được với ứng dụng quản trị bán hàng POS, điều này sẽ giúp cho việc bán hàng được quyến rũ và trơn tru hơn .

Trên đây là toàn bộ những giới thiệu của chúng tôi về phần mềm bán hàng POS cũng như các thông tin cần thiết và quan trọng về POS, lợi ích của POS trong bán hàng cũng như một số hệ thống POS phổ biến hiện nay tại thị trường Việt Nam. Hy vọng bài viết đã có thể mang đến cho các bạn các thông tin hữu ích và giải tỏa được các thắc mắc cũng như kiến thức về phần mềm bán hàng POS. Chúc các bạn kinh doanh có kết quả thành công nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *