Trước khi đọc bài viết này, bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã tạo thành công email cho tên miền riêng của bạn trên Zoho Mail. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các thủ thuật sử dụng Zoho Mail một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Tổng quan về Zoho mail
Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho, dịch vụ tương tự như Gmail hay Yahoo. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage. Điểm khác biệt của Zoho là cho phép bạn sử dụng tên miền riêng ngay khi đăng ký mà không cần phải thông qua một dịch vụ khác như Google App Business. Rõ ràng là nó được sinh ra để phục vụ với các nhu cầu email chuyên nghiệp.
Zoho Mail là một ứng dụng nằm trong gói ứng dụng của Zoho với rất nhiều tính năng ưu việt :
- 10 account email với dung lượng 5GB/email
- 5GB dung lượng lưu trữ tài liệu trên Zoho Docs (các account dùng chung)
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Docs, Chat, Project, ..
- Anti virus, anti spam mạnh mẽ
- Tích hợp Dropbox
- Tùy biến thương hiệu (cho phép dùng địa chỉ webmail và logo riêng)
- Hỗ trợ chuyển email từ các hệ thống cũ sang Zoho (tính năng này rất tuyệt vời)
- Giới hạn dung lượng file đính kèm lên tới 100MB
- Hỗ trợ Two-Factor Authentication – Xác nhận đăng nhập qua SMS hoặc email
Đăng kí Zoho mail
Bước 1: Truy cập https://www.zoho.com/mail/ và chọn Business Email > Sign up for free
Đăng nhập mail zoho
1. Đăng nhập Zoho mail login trên máy tính
2. Zoho mail login trên điện thoại
Sử dụng Zoho mail
Nếu bạn đang tìm hiểu và khám phá về Zoho Mail cũng như những thông tin về nhà phân phối email này, trong phần tiếp theo của bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email tên miền riêng Zoho Mail không tính tiền .
1. Tạo thêm mail User
Bước 1: Dùng mail Admin (mail tạo đầu tiên khi tạo email theo tên miền, vd: admin@zoomworld.vn) đăng nhập vào https://www.zoho.com/mail. (zoho mail login)
Khi sử dụng những dịch vụ mail của Google, Yahoo hay Outlook, bạn sẽ thấy rằng chúng có chung một đặc thù : “ Địa chỉ đăng nhập “. Địa chỉ đăng nhập của những dịch vụ mail thường sẽ là mail.domain.com ( mail.google.com, mail.yahoo.com ). Vậy thì giờ đây mình cũng sẽ giúp bạn có địa chỉ đăng nhập mail như vậy .
Đầu tiên bạn truy vấn vào trang quản trị DNS, sau đó bạn tạo một record như sau :
- Name/ Host/ Alias/ CNAME Value/ Points To/ Destination/CNAME
- mail business.zoho.com
Sau khi hoàn tất việc trên bạn đợi khoảng chừng vài phút để DNS được update. Ngay khi DNS đã được update xong, bạn hãy truy vấn vào địa chỉ : mail. [ domain của bạn ]. com
Bước 2: Chọn Control Panel
Thêm email cho tên miền, bạn hãy thực thi truy vấn vào phần Control Panel tại thanh Menu .
Bước 3: Chọn User Detail
Bước 4: Chọn Add User
Bước 5: Điền các thông tin mail User cần tạo như: Họ tên, địa chỉ email theo tên miền, mật khẩu. Sau đó chọn Save để lưu lại.
Vậy là bạn đã tạo xong 1 email user mới theo tên miền trên Zoho rồi đấy. Các email khác bạn làm tương tự như nhé .
2. Tạo chữ ký trong Zoho Mail
Bước 1: Đăng nhập vào Email cần tạo chữ ký.
Bước 2: Chọn Setting
Bước 3: Chọn Signatures
Bước 4: Tạo nội dung chữ ký
Ưu và nhược điểm của Zoho Mail
Ưu điểm
- Miễn phí 100%. Bạn cũng có thể nâng cấp lên gói trả phí để sử dụng nhiều tính năng hơn, nếu có điều kiện về kinh tế.
- Cho phép bạn tạo thêm từ 25 đến 50 người dùng. Mỗi người dùng được miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ mail.
- Nếu bạn cấu hình chính xác, email sẽ có tỉ lệ bị dính spam cực kỳ thấp.
- Quy trình đăng ký khá dễ dàng, hỗ trợ mọi quốc gia.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Không hỗ trợ IMAP và POP cho tài khoản miễn phí. Do đó bạn không thể push mail trên các ứng dụng như Mail của Windows 10, Outlook… Đây cũng là điểm duy nhất mà tôi thấy bất tiện khi sử dụng dịch vụ email với tên miền riêng miễn phí của Zoho Mail.
Trong số những đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ email cho doanh nghiệp lúc bấy giờ thì Zoho mail được nhìn nhận là đơn vị chức năng phân phối nhiều công cụ và tính năng có ích. Các loại sản phẩm email theo tên miền được cung ứng bởi Zoho mail đều có dung tích cao, vận tốc gửi nhận thư nhanh gọn và đúng chuẩn .
Do đó, email tên miền riêng Zoho Mail vẫn đang là sự lựa chọn hàng đầy so với nhiều công ty, doanh nghiệp với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thương mại của họ lúc bấy giờ .
Bạn đã sử dụng dịch vụ email tên miền riêng ở Zoho chưa, nếu có hãy san sẻ thêm kinh nghiệm tay nghề sử dụng bằng cách để lại comment bên dưới nhé. Trên đây là những hướng dẫn để giúp bạn sử dụng hiệu suất cao email theo tên miền khi tạo trên Zoho Mail. Chúc bạn thành công xuất sắc .
Nếu quý khách đã sử dụng dịch vụ phong cách thiết kế website doanh nghiệp của ZoomWorld thì sẽ được tương hỗ không tính tiền tạo và hướng dẫn sử dụng mail Zoho này .
Hãy share nếu bạn thấy nó có ích nhé !
4.8 / 5 – ( 100 bầu chọn )
Source: https://quangcao24h.net
Category: thuật ngữ quảng cáo