Trong bài viết này, tất cả chúng ta sẽ tìm hiểu và khám phá về những chữ ký email. Đây là chín mẹo để tạo chữ ký email mê hoặc và nhiều thông tin hữu dụng. Người đọc của bạn sẽ muốn trả lời khi họ xem một chữ ký email chuyên nghiệp trong bức thư bạn gửi .
Gửi đi những email chuyên nghiệp ( hình đồ họa )
Những yếu tố cơ bản của một chữ ký email tốt
Một chữ ký email có hai trách nhiệm :
- thu hút sự chú ý của người đọc
- để truyền đạt thông tin của bạn đến người đọc
Đây là một vài các yêu tố của một chữ ký email tốt:
- Tên, chức vụ và công ty. Tên của bạn nói cho người xem ai là người đã gửi email đó. Nếu bạn đại diện cho một công ty, bạn nên thêm cả tên và chức vụ của bạn tại công ty đó.
- Thông tin liên hệ. Thông tin liên hệ của bạn nên bao gồm cả website doanh nghiệp của bạn. Nó cũng nên kèm thêm ít nhất một số điện thoại. Nó cũng có thể có thêm một địa chỉ email mặc dù rất nhiều các nhà chuyên môn nói rằng nó là không cần thiết.
- Đường link mạng xã hội. Nó trở nên quan trọng để có thông tin liên lạc truyền thông xã hội ở trong chữ ký email của bạn. Chọn những tài khoản thông tin xã hội chuyên nghiệp nhất của bạn để liên kết. LinkedIn là một ví dụ tốt. Tránh liên kết với các tài khoản xã hội vớ vẩn hoặc không liên quan.
- Logo (không bắt buộc). Nếu bạn làm việc cho một công ty hoặc sở hữu doanh nghiệp của mình, bạn có thể rất muốn đính kèm logo của mình trong chữ ký email của bạn.
- Hình ảnh (không bắt buộc). Rất nhiều chữ ký email bao gồm hình ảnh của người gửi. Cách này có thể giúp người đọc liên tưởng khuôn mặt của bạn với tên của bạn.
- Thiết kế hồi âm. Sự sử dụng của những chiếc điện thoại thông minh và những thiết bị di động khác ngày càng tăng. Những cơ hội là khi người nhận email của bạn sẽ mở email của bạn bằng thiết bị điện thoại. Một thiết kế hồi âm điều chỉnh cho những người đọc di động.
- Những quy định pháp luật. Một vài nước có những quy định pháp luật riêng mà tất cả các truyền thông kinh doanh đều phải tuân theo. Kiểm tra với luật sư của bạn để xem rằng liệu đất nước nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động có luật cụ thể về quản lý chữ ký điện tử hay không.
Đừng tạo chữ ký email của mình quá dài hoặc gồm có tất tần tật mọi thông tin. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng người nhận có khuynh hướng lờ đi những chữ ký email với quá nhiều thông tin. Ví dụ, một hoặc hai số điện thoại cảm ứng thường thì là đủ .
Hơn nữa, hãy thận trọng khi thêm những thông tin không tương quan như những câu trích dẫn dài hoặc những câu nói mang tính tranh luận. Những thứ này thường không làm tăng giá trị cho chữ ký email của bạn. Trong trường hợp xấu nhất, một câu trích dẫn hoàn toàn có thể làm mất lòng hoặc quấy nhiễu người đọc của bạn – nguyên do làm mất đi thanh toán giao dịch .
9 lời khuyên cho chữ ký email (với các ví dụ)
Ngày nay, những chữ ký email chuyên nghiệp miêu tả về bạn và doanh nghiệp của bạn. Đó là một phần nhiều của tên thương hiệu như danh thiếp hay một phần của bộ văn phòng phẩm. Đó là nguyên do tại sao rất quan trọng để có được một chữ ký email hài hòa và hợp lý .
Những mẫu chữ ký email hoàn toàn có thể giúp bạn kiến thiết xây dựng một chữ ký email dễ nhớ và nhiều thông tin có ích. Trong bài viết này, tôi sẽ san sẻ chín mẹo tạo chữ ký email, với những mẫu chữ ký email ví dụ truyền cảm hứng, có sẵn trên Envato Market. Theo cách này, bạn hoàn toàn có thể có một bản thiết kế chữ ký email chuyên nghiệp tương thích cho nhu yếu kinh doanh thương mại của bạn .
1. Giữ chữ ký email đơn giản
Bạn đã từng nghe qua câu ” càng ít càng nhiều ” chưa nhỉ. Đối với chữ ký email của bạn, hoàn toàn có thể điều này là đúng. Nếu chữ ký email của bạn quá chi chít hoặc chứa quá nhiều thông tin, người đọc hoàn toàn có thể trở nên bực mình hoặc bị bội thực. Thêm nữa, một vài công ty yên cầu sử dụng chữ ký email đồng điệu đơn thuần cho những email kinh doanh thương mại của công ty .
Ở đây là hai ví dụ của mẫu chữ ký email đơn thuần, hoàn toàn có thể làm một tiêu chuẩn xuất sắc cho một công ty CP hoặc doanh nghiệp nhỏ .
Nếu bạn sử dụng chữ ký email rõ ràng, tối giản, hãy chắc như đinh đưa vào không thiếu những thông tin để người đọc hoàn toàn có thể liên hệ với bạn được .
2. Kết nối mạng xã hội
Các kênh truyền thông online mạng xã hội cung ứng một cách khác để người đọc liên kết với bạn, hoàn toàn có thể đó là một phần quan trọng của việc kiến thiết xây dựng mối quan hệ tăng trưởng kinh doanh thương mại .
Nếu bạn đính kèm thông tin liên hệ kênh truyền thông online mạng xã hội, những thông tin tài khoản tiếp thị quảng cáo xã hội mà bạn link phải chuyên nghiệp. Nếu bạn không chắc như đinh về một thông tin tài khoản truyền thông online xã hội đơn cử, bạn nên xem lại thông tin tài khoản đó và bỏ đi những bài đăng thiếu chuyên nghiệp. Cũng hoàn toàn có thể giúp ích để nhờ một người bạn xem lại thông tin tài khoản tiếp thị quảng cáo mạng xã hội của bạn và thông tin cho bạn nếu có bất kỳ bài đăng nào khiến bạn trông xấu xí .
Mẫu chữ ký email chuyên nghiệp này có thông tin kênh tiếp thị quảng cáo mạng xã hội điển hình nổi bật. Đây là hai chữ ký email ví dụ với thông tin kênh truyền thông online mạng xã hội và cái còn lại thì không có thông tin này :
Phần lớn những người kinh doanh thương mại chuyên nghiệp đều xuất hiện trên những kênh truyền thông online mạng xã hội. Độc giả của bạn sẽ nhìn nhận cao rằng bạn đã làm cho nó thuận tiện hơn để liên kết với những thông tin tài khoản xã hội của bạn .
3. Một tấm ảnh đẹp
Nếu bạn dùng một bức ảnh trong chữ ký email của mình, nó cần phải là một bức ảnh chuyên nghiệp. Tránh sử dụng những bức ảnh tự sướng hoặc những bức ảnh rõ ràng được cắt ra từ những bức ảnh khác .
Đây là một vài lời gợi ý để giúp bạn có được những bức ảnh đẹp nhất cho chữ ký email của mình :
- Hình ảnh nên có kích thước nhỏ. Một bức hình quá lớn sẽ mất nhiều thời gian để tải trang.
- Dùng hình ảnh có phần nền màu trung tính. Một hình nền với nhiều chi tiết sẽ làm khó chịu người đọc.
- Trang phục mặc chuyên nghiệp. Đảm bảo tóc tai và sự chải chuốt cũng phải chuyên nghiệp.
- Nhìn thẳng vào máy ảnh để có một hình ảnh đáng tin cậy hơn.
- Sử dụng một hình ảnh chụp cận canh hơn là ảnh toàn thân. (Khuôn mặt của bạn sẽ quá nhỏ với bức ảnh toàn thân).
Mẫu phong cách thiết kế chữ ký email này gồm có cả một chỗ điển hình nổi bật để đặt bức ảnh của bạn :
Những chữ ký email có hình ảnh thường cảm thấy thân thiện hơn. Dây là một lựa chọn xuất sắc cho những người chuyên nghiệp với những liên hệ người mua. Một vài ví dụ như những người làm nghề bán hàng, người làm tự do hoặc những người làm về tương hỗ người mua .
4. Đầy màu sắc
Một trong những cách thuận tiện nhất để tạo sự chú ý quan tâm đó là sử dụng sắc tố. Người đọc có vẻ như sẽ chú ý hơn tới chữ ký với sắc tố điển hình nổi bật .
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể làm quá trớn sắc tố cho chữ ký của mình. Quá nhiều sắc tố hoàn toàn có thể làm cho chữ ký của bạn trông nhí nhảnh hoặc ủy mị. Đây là một vài hướng dẫn về cách sử dụng sắc tố :
- Chọn một hoặc hai màu phối hợp với nhau và bám lấy chúng.
- Không dùng quá nhiều màu sắc.
- Tránh dùng những màu đối lập mạnh (như màu tím và cam) trừ khi những màu này là một phần của thương hiệu của công ty bạn.
- Nếu bạn làm trong lĩnh vực sáng tạo, bạn có thể dùng những màu tươi sáng. Đối với những lĩnh vực khác, nên dùng những tông màu dịu.
- Đảm bảo màu bạn chọn sẽ phù hợp với các tài liệu thương hiệu khác như webite, bộ văn phòng phẩm và danh thiếp của bạn.
Bên dưới là hai chữ ký email tạo hiệu suất cao khi sử dụng sắc tố tươi tắn, một trong hàng trăm sự lựa chọn có sẵn trong mẫu chữ ký email đầy sắc tố này :
Một chữ ký email sắc màu, tốt sẽ bảo vệ lôi cuốn được sự quan tâm. Màu sắc là một lựa chọn tốt cho hầu hết những doanh nghiệp. Những người làm nghề phát minh sáng tạo hoàn toàn có thể xoay sở với việc sử dụng nhiều sắc tố hơn với tông màu tươi tắn .
5. Nổi bật với màu đen và trắng
Một chữ ký email sặc sỡ sẽ không phù hợp với một vài thương hiệu và ngành công nghiệp. Việc sử dụng quá nhiều màu sắc có thể chống lại chính sách công ty. Hoặc có thể nó tạo ác cảm trong giao tiếp kinh doanh coi trọng hơn về hình thức.
Điều đó không có nghĩa rằng chữ ký email của bạn không được chú ý chỉ chính do bạn không sử dụng sắc tố. Một chữ ký màu đen và trắng hoàn toàn có thể có hiệu suất cao như những chữ ký sử dụng sắc tố. Chìa khóa nằm ở phong cách thiết kế và cách sử dụng font chữ .
Tìm kiếm một phong cách thiết kế với font chữ in đậm, sắc nét và với nhiều khoản trắng cho sự tương phản. Đây là một mẫu phong cách thiết kế đen trắng hiệu suất cao :
Những chữ ký email đen trắng hoàn toàn có thể tạo cảm xúc thận trọng và nghiêm trang hơn. Điều đó làm cho chữ ký rất tương thích nếu bạn đang thao tác trong những nghành nghề dịch vụ cần sự chú trọng về hình thức nhiều hơn như luật hay kinh tế tài chính. Dựa vào phong cách thiết kế, một chữ ký màu trắng đen hoàn toàn có thể được nhìn nhận như một sự tân tiến .
6. Các tùy chọn đa dạng
Kể từ khi những chữ ký email làm đại diện thay mặt cho tên thương hiệu của bạn, thì thật tốt khi bạn có nhiều lựa chọn. Đó cũng là một ý hay khi chữ ký email của bạn cần đổi khác .
Ví dụ, nếu bạn biến hóa việc làm hoặc công ty, bạn cần phải biến hóa chữ ký email để phản ánh vị trí mới của bạn. Hơn nữa, nếu bạn đang tạo tên thương hiệu hoặc tạo lại tên thương hiệu cho doanh nghiệp của mình, rất tương thích để chọn một mẫu linh động mà bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa khi bạn đã triển khai xong diện mạo cho doanh nghiệp của mình .
Mẫu chữ ký linh động bên dưới cho phép bạn phối hợp 50 phong cách thiết kế với 10 sắc tố, tạo thành 500 sự lựa chọn chữ ký email độc lạ. Đây là một vài ví dụ :
Như vậy, nếu bạn có dự tính biến hóa chữ ký email sớm, hãy chắc như đinh rằng bất kể mẫu nào bạn sử dụng phải linh động để tương thích với những đổi khác đó .
7. Một diện mạo doanh nghiệp
Nếu bạn đang thao tác cho một công ty hoặc một tổ chức triển khai, hoàn toàn có thể bạn sẽ cần một chữ ký công ty đồng điệu hơn là chữ ký email của mình. Bạn cũng hoàn toàn có thể sẽ cần đặt logo công ty của bạn trong chữ ký email của bạn .
Hãy nhớ, những email việc làm được gửi đi sử dụng chữ ký email công ty đại diện thay mặt cho công ty của bạn. Rất quan trọng để theo đúng những tiêu chuẩn của công ty với chữ ký email của bản, gồm có :
- Tuyên bố về sự bảo mật. Rất nhiều công ty đòi hỏi bạn phải tính đến tuyên bố này với mỗi email của doanh nghiệp.
- Màu sắc và font chữ công ty. Để giúp chuẩn hóa diện mạo và cảm giác của truyền thông doanh nghiệp, tổ chức của bạn có thể hạn chế màu sắc và phông chữ mà bạn sử dụng.
- Đường link công ty. Công ty của bạn có thể sẽ muốn bạn để liên kết đến trang web và các tài khoản truyền thông xã hội của công ty hơn là cái của bạn.
- Địa chỉ. Những chữ ký email của công ty thông thường bao gồm cả vị trí của trụ sở chính.
Một vài nước có những luật pháp luật những email doanh nghiệp phải chữa những yếu nhất định nạo đó. Ví dụ, tại UK, có những pháp luật pháp lý riêng so với tiếp xúc kinh doanh thương mại cho một số ít mô hình doanh nghiệp nhất định. Những luật này cũng vận dụng cho email. Kiểm tra với luật sư có hiểu biết về luật doanh nghiệp trong khu vực của bạn để xem những pháp luật nào hoàn toàn có thể vận dụng cho bạn .
Mẫu chữ ký email công ty bên dưới cung ứng mười chữ ký email khác nhau, toàn bộ đều có một diện mạo và cảm xúc chuyên nghiệp tựa như nhau. Đây là hai mẫu :
8. Sử dụng một công cụ xây dựng
Sử dụng một mẫu chữ ký email với một bộ chỉnh sửa và biên tập trực tuyến. Nó được cho phép bạn kiến thiết xây dựng và tùy chỉnh chữ ký email của bạn mà không cần phải có kỹ năng và kiến thức về những kĩ năng lập trình hoặc HTML .
Bạn hoàn toàn có thể dùng chương trình kiến thiết xây dựng này để chỉnh sửa chữ một cách nhanh gọn, biến hóa sắc tố, thêm vào những liên kết xã hội, logo công ty và xuất tác dụng đã được chỉnh sửa .
Trình tạo e-chữ ký điện tử của Otrion phân phối một trình chỉnh sửa và biên tập trực tuyến, 1 số ít sự lựa chọn và xuất ra một tác dụng phân phối vừa đủ .
9. Trở nên hiện đại
Một phong cách thiết kế email tân tiến tương thích với rất nhiều tên thương hiệu. Phông chữ đẹp, ngăn nắp và có cái nhìn tươi mới mang lại cảm xúc vượt thời hạn mà có vẻ như không bị lỗi thời .
Nếu bạn thấy một phong thái phong cách thiết kế văn minh tương thích với doanh nghiệp của mình, đây là một vài thứ cần tìm kiếm :
- diện mạo gọn gàng
- font chữ sạch sẽ, sắc xảo ( tránh những font chữ như script hay calligraphy)
- thiết kế phẳng hoặc bán phẳng (tránh các kết cấu bề mặt hoặc 3D)
- một điểm nhấn nhỏ có màu sắc nổi bật
- Chữ lớn
Đây là một phong thái chữ ký email tân tiến độc lạ :
Phong cách chữ ký email tân tiến thật tuyệt vời cho bất kỳ công ty nào muốn tạo hình ảnh không ngừng tăng trưởng. Nó cũng sử dụng tốt cho công ty kỹ thuật hoặc ngành nghề phát minh sáng tạo .
Bước tiếp theo của bạn
Bước tiếp theo của bạn là tạo một chữ ký email chuyên nghiệp, hấp dẫn độc đáo của bạn. Một nơi tốt để bắt đầu tìm kiếm các mẫu chữ ký email phù hợp tại Envato Market, có hàng tá các mẫu thiết kế co sắn để chọn.
Khi phong cách thiết kế chữ ký email chuyên nghiệp của bạn, hãy nghĩ về :
- các liên kết truyền thông mạng xã hội
- Bao gồm một bức ảnh chup cận cảnh
- ở lại với sự đơn giản hoặc đi với hiện đại
- dùng một thiết kế màu sắc hoặc thiết kế đen trắng
- Các chuẩn mực pháp luật và doanh nghiệp
- Sử dụng một mẫu hoặc chương trình xây dựng chữ ký email
Một vài lời khuyên cuối cùng
Khi bạn đã tạo được chữ ký email chuyên nghiệp, hãy luôn update. Kiểm tra chúng liên tục và bảo vệ những link, số điện thoại cảm ứng và những thông in khác đang sử dụng. Thay thế những đường link lỗi thời và thêm thông tin mới nếu cần .
Một chữ ký email với những thông tin lỗi thời tạo ấn tượng cấu về tên thương hiệu và doanh nghiệp của bạn .
Source: https://quangcao24h.net
Category: thuật ngữ quảng cáo