I/ Mẫu checklist công việc Excel là gì?

Mẫu checklist công việc Excel là bản list công việc cần thực thi cho một công việc, dự án Bất Động Sản nhằm mục đích đạt được tiềm năng đặt ra bắt đầu trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Điều quan trọng nhất là checklist giúp bạn giảm tối đa thực trạng sót việc dù là nhỏ nhất, hoàn thành xong công việc đúng, đủ, kịp hạn .

II/ Lợi ích “không ngờ” của mẫu checklist công việc Excel

Hàng ngày, mỗi tất cả chúng ta cần phải giải quyết và xử lý khối lượng công việc rất lớn với nhiều trách nhiệm lớn nhỏ, chồng chéo giữa nhiều dự án Bất Động Sản, nhiều khoanh vùng phạm vi, vậy nên rất dễ rơi vào thực trạng khó trấn áp công việc cũng như luôn cảm thấy bản thân quá tải. Một giải pháp đơn thuần giúp xử lý thực trạng này chính là lập checklist công việc trên Excel để dữ thế chủ động lên kế hoạch, thực thi cũng như theo dõi công việc của cá thể hay đội nhóm .

Hiện nay, mẫu checklist công việc văn phòng ngày càng được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề và lĩnh vực. Đây là công cụ không thể thiếu nếu như bạn muốn tối ưu trong kiểm soát công việc và tiến độ. Với mỗi ngành nghề, mẫu checklist Excel có những cách thiết kế riêng nhưng đều mang tới hiệu quả không ngờ cho người sử dụng, cả các quản lý và nhân viên. 

1. Đối với nhân viên 

• Dễ dàng ghi nhớ công việc từ lớn tới nhỏ, tránhsót việc .
• Kiểm soát được số lượng công việc trong ngày / tuần / tháng … hay trong dự án Bất Động Sản .
• Phân chia thời hạn hoàn thành xong công việc một cách khoa học, hài hòa và hợp lý .
• Tăng hiệu suất thao tác, giảm thiểu sơ suất trong công việc .

2. Đối với nhà quản lý 

• Dễ dàng trấn áp tổng quan và chi tiết cụ thể về những đầu việc đã giao cho nhân viên cấp dưới .
• Có cơ sở để nhìn nhận năng lượng của từng cá thể và đưa ra giải pháp kiểm soát và điều chỉnh kịp thời .
• Tối ưu thời hạn trong công tác làm việc quản trị .
• Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên khoa học .
• Phân chia công việc thuận tiện, tương thích với từng cá thể, đội nhóm .

III/ 05 mẫu checklist công việc Excel phổ biến nhất

Dưới đây là 5 mẫu checklis công việc được nhiều người lựa chọn để sử dụng nhất .

1. Mẫu checklist nhiệm vụ dự án

Đây là mẫu checklist sử dụng định dạng có điều kiện kèm theo để lưu lại cột “ Ưu tiên ” và update thanh tiến trình tại cột “ % hoàn thành xong công việc ”, giúp trấn áp thông tin hoạt động giải trí dự án Bất Động Sản qua việc xác nhận tài liệu. Trong bảng tính này cũng gồm có những cột như “ giá thành ”, “ Thời gian thực thi ”, … cho một trách nhiệm đơn cử .

Vào ngày 23/09/2019, mẫu checklist trách nhiệm dự án Bất Động Sản này đã update phiên bản mới trên Google Trang tính. Phiên bản này update thêm hộp kiểm – checkboxes giúp người dùng thuận tiện hơn trong trấn áp trách nhiệm đã hoàn thành xong của mình. Việc tạo checklist công việc trên bảng tính Excel hay trên Google Sheets giờ đây đã trở nên đơn thuần hơn khi nào hết .

2. Mẫu theo dõi tác vụ đơn giản

Mẫu checklist theo dõi tác vụ giúp người dùng update quá trình của từng trách nhiệm lớn. Trong mỗi trách nhiệm lớn sẽ có những đầu việc nhỏ, khi bạn triển khai xong từng đầu công việc nhỏ đó, bảng tính sẽ tự update Phần Trăm tỷ suất hoàn thành xong công việc con so với trách nhiệm lớn .
Mẫu theo dõi này hiển thị theo thứ tự với những vòng tròn màu khác nhau. Màu vòng tròn đậm tương ứng với trách nhiệm quan trọng và cần hoàn thành xong sớm ; sắc tố vòng tròn cứ như vậy sẽ nhạt dần xuống so với những công việc chưa cần hoàn thành xong gấp .
Người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi quy trình tiến độ công việc tại thanh “ % triển khai xong ”. Ngoài ra ô checkbox bên cạnh cũng giúp bạn trấn áp dễ hơn những công việc đã triển khai xong .

3. Mẫu checklist nhiệm vụ dự án với biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là biểu đồ dạng thanh ngang giúp người dùng nắm rõ tên trách nhiệm, những quy trình tiến hành và thời hạn để triển khai xong công việc đó. Mỗi ngành nghề, nghành nghề dịch vụ có những đặc thù công việc khác nhau, vậy nên cách ứng dụng biểu đồ Gantt của từng doanh nghiệp sẽ có sự đổi khác sao cho tương thích .
Trong mẫu checklist trách nhiệm dự án Bất Động Sản mới, biểu đồ Gantt được sử dụng để biến list dài những đầu mục công việc trở thành những biểu đồ trục ngang dễ nhìn và dễ theo dõi. Biểu đồ Gantt trong mẫu checklist được ứng dụng vào quản trị trách nhiệm và tiến trình cho những dự án Bất Động Sản lớn nhỏ .

Việc tiên phong khi ứng dụng biểu đồ Gantt chính là phân loại trách nhiệm rõ ràng từ những đầu mục công việc và thời hạn hoàn thành xong để hoàn toàn có thể hiển thị những số liệu đúng chuẩn nhất trên Gantt. Dưới đây là mẫu checklist trách nhiệm dự án Bất Động Sản chi tiết cụ thể với biểu đồ Gantt để bạn đọc tìm hiểu thêm :

4. Mẫu danh sách kiểm tra nhiệm vụ

Mẫu danh sách kiểm tra nhiệm vụ được sử dụng bằng cách tạo hộp kiểm và đánh dấu công việc thông qua việc xác thực dữ liệu từ trên xuống dưới. Mẫu checklist công việc này sẽ sử dụng các định dạng có điều kiện để đánh giá mức độ quan trọng của nhiệm vụ đó từ Cao (high), Trung bình (medium) cho đến Thấp (low). 

Đối với công việc đã hoàn thành xong, người dùng chỉ cần tích vào phần ô checkbox để lưu lại. Bảng tính sẽ tự động hóa làm nhạt màu kèm với gạch phần chữ đó giúp bạn thuận tiện nhận ra được trách nhiệm này đã được triển khai xong .

5. Mẫu checklist công việc hàng ngày

Mẫu checklist công việc hàng ngày là list những công việc cần xử lý trong ngày để tránh bỏ sót công việc từ nhỏ tới lớn. Mỗi ngày tất cả chúng ta đều có rất nhiều công việc cần giải quyết và xử lý, vậy nên mẫu checklist công việc hàng ngày được sinh ra giúp mỗi cá thể thuận tiện theo dõi và triển khai trách nhiệm của mình .

Để phong cách thiết kế cho mình một mẫu checklist hoàn hảo nhất, bạn cần tự địa thế căn cứ vào trách nhiệm và công việc của mình, từ đó liệt kê ra những phần việc cần làm trong ngày. Với bảng checklist hàng ngày, bạn hoàn toàn có thể tự tạo cho mình trên Excel, Google Sheets theo phong thái và nhu yếu riêng .
Ngoài ra, chúng tôi cũng muốn ra mắt trong bài viết này một công cụ tưởng như lạ lẫm mà lại vô cùng quen thuộc, đó chính là Google Calendar. Google Calendar cũng là một công cụ vô cùng mưu trí giúp bạn thuận tiện sắp xếp được khối lượng công việc hàng ngày, hàng tuần của mình. Đây là một công cụ được rất nhiều doanh nghiệp đưa vào sử dụng bởi tính năng hữu dụng trong việc quản trị thời hạn, giúp họ không quên trách nhiệm cần làm vào thời gian thiết yếu .
Với giao diện đơn thuần và dễ sử dụng, Google Calendar giúp người dùng tạo những sự kiện, trách nhiệm thiết yếu theo từng khung giờ đơn cử theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng. Tính năng của Google Calendar giúp bạn quản trị và theo dõi những công việc, sự kiện một cách chi tiết cụ thể và khá đầy đủ. Những ngày có những trách nhiệm quan trọng sẽ được hiển thị điển hình nổi bật hơn theo khung giờ thiết lập sẵn từ người dùng .

Sự thuận tiện của công cụ này nằm ở phần setup nhắc nhở và đếm ngược tới thời hạn công việc. Nếu một ngày bạn quá bận rộn với hàng trăm công việc phải xử lý, hay có một trách nhiệm quan trọng cần phải giải quyết và xử lý trong ngày, hãy sử dụng tính năng thiết lập nhắc nhở trong Google Calendar để giúp mình không bỏ quên trách nhiệm đó nhé .
Khi sử dụng Google Calendar, bạn còn hoàn toàn có thể lựa chọn sắc tố cho lịch trình, sự kiện hoặc trách nhiệm của mình để tránh gây rối mắt và nhầm lẫn trong quản trị công việc .
Ngoài ra, trong thời đại số 4.0, việc trấn áp công việc, trách nhiệm còn được tối ưu trải qua những ứng dụng quản trị công việc, dự án Bất Động Sản. MISA AMIS Công Việc là ứng dụng quản trị công việc được phong cách thiết kế với tiềm năng tối ưu hoạt động giải trí quản trị – quản lý và điều hành cho nhà chỉ huy và nâng cấp cải tiến hiệu suất cho nhân viên cấp dưới, nhờ những tính năng về tự động hóa quá trình và sắp xếp, phân loại công việc :

• Sắp xếp, phân loại công việc khoa học thành 4 loại trong mô hình Eisenhower giúp người dùng nhanh chóng xác định thứ tự ưu tiên công việc cần thực hiện.
• Thông báo đẩy tức thời khi có người hoàn thành hoặc cập nhật mới công việc, dự án.
• Tự động cập nhật tiến độ dự án, tính toán tiến độ công việc cha từ công việc con.
• Mọi thông tin, tài liệu mềm được lưu trữ trên một nền tảng tâp trung, nhất quán giúp hạn chế tối đa sao nhãng làm giảm hiệu suất.
• Trích xuất báo cáo nhanh chóng, tức thì ngay sau có dữ liệu đầu vào với gần 10 loai biểu đồ thông minh.

Tạm kết

Chúng ta sẽ luôn cảm thấy bận rộn, quá tải và làm việc không hiệu quả nếu không tạo lập bản danh sách tổng hợp những đầu việc cần làm theo thời gian hoặc theo dự án. Sở hữu các mẫu checklist công việc tốt nhất sẽ giúp bạn tự tin và dễ dàng hơn khi triển khai các nhiệm vụ. Hy vọng các mẫu checklist công việc Excel mà chúng tôi cung cấp là công cụ đắc lực giúp bạn tối ưu thời gian và hiệu quả công việc. Chúc các bạn thành công!

Xin mời tìm hiểu thêm về phần mềm MISA AMIS để nâng cao hiệu quả: quản lý, phân công giao việc, theo dõi tiến độ và đo lường năng suất nhân viên. Miễn phí trải nghiệm trong 15 ngày.

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://quangcao24h.net
Category: thuật ngữ quảng cáo